Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis
1       Allgemeine Angaben   
1.1    Zielsetzung und Verantwortlichkeit   
1.2    Rechtsgrundlagen   
1.3    Betroffenenrechte   
1.4    Datenlöschung und Speicherdauer   
1.5    Sicherheit der Verarbeitung   
1.6    Datenübermittlung an Dritte, Subunternehmer und Drittanbieter   
2       Konkrete Datenverarbeitung   
2.1    Erhebung von Informationen zur Nutzung des Online-Angebotes   
2.2    Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail   
2.3    Links zu anderen Webseiten   
2.4    Stellenangebote   
2.5    Google Analytics   
2.6    YouTube   
2.7    DoubleClick   
2.8    OpenStreetMap   
2.9    Preisanfrage   
2.10  Google Fonts   
3       Cookie-Policy   
3.1    Allgemeine Informationen   
3.2    Cookie – Übersicht   
3.3    Widerspruchsmöglichkeiten   
4       Änderungen der Datenschutzerklärung   

 

1    Allgemeine Angaben
1.1    Zielsetzung und Verantwortlichkeit
1.    Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Bezug auf unser Onlineangebot und die        damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam be-zeichnet als „Online-Angebot“ oder „Webseite“).
2.    Die IGS-Group ist Anbieter mehrerer Online-Angebote. Die datenschutzrechtlichen Verantwortungen für die einzelnen Webseiten sind iwie folgt dargestellt:
Webseite, Verantwortlicher, Anschrift.

https://igs-logistics.de/
IGS Logistics Group Holding GmbH
Finkenwerder Weg 8 21129 Hamburg

https://igs-intermodal.de/
IGS Intermodal Container Logistics GmbH
Afrikastrasse 3
20457 Hamburg

https://krohn-schroeder.de/
Krohn & Schröder GmbH
Finkenwerder Weg 8
Vollhöfner Weiden 16
21129 Hamburg

https://igs-schreiner.de/
IGS Schreiner GmbH
Finkenwerder Weg 8
Vollhöfner Weiden 16
21129 Hamburg  

Die Parteien werden nachfolgend einzeln bezeichnet als „AnbieterIn“, „wir“ oder „uns“.
Weitere Details zu den Verantwortlichen sind dem Impressum auf der jeweiligen Webseite zu entnehmen.

3.    Unser Online-Angebot wird bereitgestellt von der Texlo IT Solutions GmbH (Modering 5 Haus E, 22457 Hamburg). Das Hosting erfolgt durch die Strato AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin).
4.    Unser Datenschutzbeauftragter ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@igs-logistics.de erreichbar.
5.    Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kunden und Besucher des Online-Angebotes.

1.2    Rechtsgrundlagen
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den folgenden Rechtsgrundlagen:
a.    Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezo-genen Daten einverstanden ist
b.    Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maß-nahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d. h. die Daten sind erforderlich, damit wir die vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten, um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten. 
c.    Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 Ab-satz 1 lit c DSGVO, d. h. dass z. B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.
d.    Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d. h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unse-rerseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

1.3    Betroffenenrechte
Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns zu:

a.    Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe d) DSGVO sowie Artikel 14 Absatz 2 Buchstabe e) DSGVO
b.    Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
c.    Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO
d.    Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Artikel 17 DSGVO
e.    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
f.    Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
g.    Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO

Hinweis: Nutzer können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entspre-chend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerspre-chen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Di-rektwerbung erfolgen.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden per-sonenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

1.4    Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, so-bald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfol-gen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unter-liegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

1.5    Sicherheit der Verarbeitung
1.    Wir haben angemessene sowie dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) umgesetzt. So werden die durch uns verarbeiteten Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung sowie vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
2.    Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

1.6    Datenübermittlung an Dritte, Subunternehmer und Drittanbieter
1.    Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der ge-setzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer nur dann an Dritte weiter, wenn dies    z. B. für Abrechnungszwecke erforderlich ist oder für andere Zwecke, wenn die Übermittlung erforderlich ist, um vertragliche Verpflichtungen gegenüber den Nutzern zu erfüllen.
2.    Sofern wir Subunternehmer für unser Online-Angebot einsetzen, haben wir gegenüber diesen Unternehmen geeignete vertragliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.
3.    Sofern wir Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Unternehmen (nach-folgend gemeinsam als „Drittanbieter“ bezeichnet) verwenden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten durch uns erfolgt ausschließlich nur dann, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

2    Konkrete Datenverarbeitung
2.1    Erhebung von Informationen zur Nutzung des Online-Angebotes
1.    Bei der Nutzung des Online-Angebotes werden Informationen automatisch von dem Browser des Nutzers an uns übermittelt; dazu gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über er-folgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
2.    Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt aufgrund berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz (1) lit. f DSGVO (z. B. Optimierung des Online-Angebotes) sowie zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gemäß Artikel 5 Absatz (1) lit. f DSGVO (z. B. zur Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen).
3.    Die Informationen werden automatisch 7 Tage nach dem Ende der Verbindung – d. h. Nutzung des Online-Angebotes - gelöscht, sofern dem keine anderweitigen Aufbewah-rungsfristen entgegenstehen.
4.    Die Erfassung der Daten und die Speicherung der Daten in Logfiles sind für die Bereitstellung des Online-Angebotes zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens des Nutzers keine Lösch-, Widerspruchs- oder Berichtigungsmöglichkeit.

2.2    Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
1.    Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Online-Formular oder E-Mail) werden die vom Nutzer bereitgestellten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet.
2.    Zugriff auf die Daten haben die Unternehmen der IGS-Group sofern erforderlich. Eine Weiterleitung der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich bei Vorlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 DSGVO.
3.    Eine anderweitige Nutzung der Daten erfolgt nur auf Basis einer Einwilligung durch den Nutzer.
4.    Die Daten der Nutzer werden in unserem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder einer vergleichbaren Software/Datenbank gespeichert. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsbriefe.

2.3    Links zu anderen Webseiten
1.    Während der Nutzung einiger unserer Services (z. B. „IGS-Webportal“) werden Sie automatisch auf andere Webseiten weitergeleitet.
2.    Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung dort keine Gültigkeit hat. Die Datenschutzerklärung der verlinkten Webseite kann von dieser erheblich abweichen.

2.4    Stellenangebote
1.    Im Bereich „Jobs und Karriere bei IGS“ finden Sie unsere aktuellen Stellenausschreibungen.
2.    Sie können Ihre Bewerbung per E-Mail bei uns einreichen.
3.    Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
4.    Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.5    Google Analytics
1.    Wir setzen auf Grundlage ihrer Einwilligung zur Analyse, Optimierung sowie zum wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Angebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) - nachfolgend „Google“, ein. Google verwendet Cookies und weitere Technologien. Die durch den Dienst erzeugten Informationen über Nutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet.
2.    Google wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO für uns tätig. Wir haben mit Google eine Datenschutzvereinbarung, welche die EU-Standarddatenschutzklauseln enthält, abgeschlossen.
3.    Wir setzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung ein.
4.    Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthalten eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Webseiten-Besuchen wiedererkannt werden können. Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern.
5.    Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbe-zogenen Daten werden automatisch nach 26 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.
6.    Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerrufsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google:

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Webseiten oder Apps unserer Partner“)
https://policies.google.com/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“)
https://adssettings.google.com/authenticated („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).

2.6    YouTube
1.    Wir setzen zum Einbinden von Videos den Anbieter YouTube ein. Die Videos wurden dabei im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet.
2.    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst „YouTu-be“ ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.
3.    Die Webseite von YouTube verwendet Cookies, um Informationen über die Nutzer ihrer Webseite zu sammeln. YouTube verwendet diese unter anderem zur Erfassung von Vi-deostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der User-Freundlichkeit.
4.    Durch die Nutzung von YouTube kommt es zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google DoubleClick Netzwerk. Wenn Sie das Video starten, könnte dies weitere Daten-verarbeitungsvorgänge auslösen. Darauf haben wir keinen Einfluss.
5.    Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube

2.7    DoubleClick
1.    DoubleClick by Google ist ein Service der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").
2.    DoubleClick by Google verwendet Cookies, um Ihnen für Sie relevante Werbeanzeigen zu präsentieren. Dabei wird Ihrem Browser eine pseudonyme Identifikationsnummer (ID) zugeordnet, um zu überprüfen, welche Anzeigen in Ihrem Browser eingeblendet wurden und welche Anzeigen aufgerufen wurden. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Informationen. Die Verwendung der DoubleClick-Cookies ermöglicht Google und seinen Partner-Webseiten lediglich die Schaltung von Anzeigen auf Basis vorheriger Besuche auf unserer oder anderen Webseiten im Internet. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Keinesfalls wird Google ihre Daten mit anderen von Google erfassten Daten zusammenbringen.
3.    Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Ab. 1 lit. a. DSGVO in die Nutzung von YouTube wird DoubleClick automatisch nachgeladen. Sie erklären sich mit der Verarbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise der Datenverarbeitung sowie dem benannten Zweck einverstanden.
4.    Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link unter dem Punkt „Erweiterung zur DoubleClick-Deaktivierung“ verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
5.    Nähere Informationen zu DoubleClick by Google und Datenschutz finden Sie hier:
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

2.8    OpenStreetMap
1.    Diese Webseite nutzt zur Darstellung von Geo-Daten den Open-Source-Karten-Dienst „OpenStreetMap“ (auch „OSM“ genannt). Anbieter von OSM ist die OpenStreetMap Foundation (132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom.); nachfolgend mit „OSMF“ bezeichnet. OSM dient dazu, eine interaktive Karte auf unserer Webseite anzubieten, die Ihnen zeigt, wie Sie uns finden und erreichen können.
2.    Wenn Sie eine Webseite besuchen, auf der OSM eingebunden ist, werden u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Webseite an die OSMF weitergeleitet. Die OSMF speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser. Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
3.    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst „OSM“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO; d. h. ihre Einwilligung.
4.    Weitere Informationen zum Datenschutz bei der OSMF erhalten Sie unter:
https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

2.9    Preisanfrage
1.    Die vom Nutzer bereitgestellten Daten im Formular „Preisanfrage“ werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Bei Aufruf des Formulars werden Sie automatisch weitergeleitet an unseren Online-Auftritt unter https://www.igs-logistics.com/.
2.    Zugriff auf die Daten haben die Unternehmen der IGS-Group sofern erforderlich. Eine Weiterleitung der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich bei Vorlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 DSGVO.
3.    Eine anderweitige Nutzung der Daten erfolgt nur auf Basis einer Einwilligung durch den Nutzer.
4.    Die Daten der Nutzer werden in unserem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder einer vergleichbaren Software/Datenbank gespeichert. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsbriefe.

2.10    Google Fonts
1.    Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten, nutzen wir Schriftarten von Google; die sog. Google Fonts.
2.    Wir haben die Google-Schriftarten lokal, d. h. auf unserem Webserver, eingebunden. Dadurch gibt es keine Verbindung zu Google-Servern und somit auch keine Übertragung Ihrer Daten an Google.

2.11    Google Tag Manager
1.    Diese Webseite verwendet den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tool Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tool Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu.
2.    Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

3    Cookie-Policy
3.1    Allgemeine Informationen
1.    Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.
2.    Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Online-Angebotes führen.

3.2    Cookie – Übersicht
Wie folgt dargestellt:
Name, Anbieter, Zweck, Laufzeit.

_gat - Google - Wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate einzuschränken. - Browsersitzung

_gid - Google - Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Webseite nutzt, zu generieren. - 1 Tag

Igslogisticseu - IGS Group - Erforderliches Cookie; insbesondere zur Verwaltung der Sprachauswahl. - Browsersitzung

Cookie_preferences - IGS Group - Erforderliches Cookie zur Verarbeitung der Cookie- und Drittanbieter-Tool- Einstellungen. - 1 Jahr

3.3    Widerspruchsmöglichkeiten
Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, widersprechen über
a.    die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative:
http://optout.networkadvertising.org/
b.    die US-amerikanische Webseite
http://www.aboutads.info/choices
c.    die europäische Webseite
http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/

4    Änderungen der Datenschutzerklärung
1.    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung in Bezug auf die Datenverarbeitung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, an Änderungen des Online-Angebotes oder an Änderungen der Datenverarbeitung anzupassen.
2.    Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
3.    Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

Stand: April 2021